تبلیغات
Myrox - ترفندهای WORD
Myrox
باز ادامه بده
گروه طراحی قالب من گروه طراحی قالب من گروه طراحی قالب من گروه طراحی قالب من گروه طراحی قالب من
درباره وبلاگ


باز ادامه بده
Keep Moving Forward

مدیر وبلاگ : MyroxSoft
نویسندگان
نظرسنجی
به نظر شما در نسخه ۲ نرم افزار کدام مورد(موارد) رو اضافه کنم؟






 ترفندهای WORD

اگر عمل چاپ را با Outlookبه انجام برسانیدآنچه به دست می‌آورید فهرستی از آدرس‌های الكترونیكی شما است كه فقط به درد قرار گرفتن درون پوشه می‌خورد. اما با Word می‌توانید جزئیات آدرس‌های خود را به صورت برچسب چاپ كنید و بدینوسیله مطمئن شوید كه هیچ تماسی را از نظر دور نداشته‌اید. اگر آدرس نامه را درون متن نامه تایپ كرده‌اید , آن را انتخاب و از منوی Tools گزینه Envelopes and labels برگزینید. با این كار Word به صورت خودكار آدرس مذكور را در فیلد Address ركوئستر Envelops & Labels وارد خواهد كرد. اما اگر آدرس را قبلا در نامه خود تایپ نكرده‌اید , به سادگی می‌توانید , آن را به‌صورت دستی در ركوئستر مذكور تایپ و یا با كلیك بر روی آیكون AddressBook این ركوئستر , آدرس را از طریق آدرس‌های موجود در برنامه Outlook انتخاب كنید. چاپ عالی تنظیمات پیش‌فرض Word به گونه‌ای است كه می‌تواند كپی‌های متعددی از یك لیبل را بر روی كل یك ورق مخصوص برچسب به چاپ برسانید. بسیاری مواقع اتفاق می‌افتد كه ما فقط به یك لیبل تكی نیاز داریم و نه به یك ورق پر از لیبل‌های یكسان , در این‌گونه مواقع می‌توانید گزینه Singel Label را انتخاب , و سطر و ستونی كه می‌خواهید لیبل مورد نظر بر روی برچسب در آنجا به چاپ برسد را برگزینید. این شیوه زمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد كه قبلا بارها از ورق برچسبتان استفاده كرده باشید و در نتیجه بخش‌هایی از آن در حال حاضر فاقد كاغذ لیبل باشد.البته در این حالت لازم است جهت ورود كاغذ به چاپگر را به خاطر بسپارید تا مثلا وقتی لیبل خود را در ستون سوم , سطر چهارم چاپ می‌كنید ناگهان سر از ستون و سطر دیگری در نیاورد , من معمولا اگر كاغذ علامت مشخصه‌ای نداشته باشد , به صورت دستی یك فلش كوچك بر روی آن رسم می‌كنم تا بتوانم جهت ورود كاغذ را تعیین نمایم. Word برای اكثر ورق‌های استاندارد برچسب به صورت داخلی الگوهای پیش‌فرضی را در نظر گرفته است كه در میان آنها استاندارد ورق‌های معروفی مانند Avery نیز مشاهد می‌شوند. توجه داشته باشید همیشه از اندازه‌های Ayery A4 and A5 استفاده كنید , چرا كه از اندازه‌های استانداردی كه Word به صورت پیش‌فرض برای ورق Avery در نظر می‌گیرد , مبتنی بر استاندارد آمریكایی است و نه انگلیسی . اكثر ورق‌های معمولی برچسب كدی دارند كه نشان ‌می‌دهد اندازه آن ورق , معادل اندازه كدام یك از ورق‌های Avery است. اما اگر ورق برچسب شما چنین كدی نداشت می‌توانید برایdownload سایر اندازه‌ها به سایت [url]http://office.microsoft.templates[/url] آفیس مراجعه نمایید. اگر طرح مد نظر شما در میان الگوهای آماده وجود نداشت و یا لیبل‌های شما پس از چاپ , از لبه ورق برچسب بیرون زدند , در قسمت LalelsOptions گزینه New Label را انتخاب و اندازه‌های ورق مورد نظر خود را به صورت دستی وارد نمایید. البته هنگام وارد كردن اندازه‌ها به صورت دستی امكان انتخاب هر اندازه‌ای را ندارید. مثلا در این قسمت گزینه‌ای برای تعیین فاصله مابین دو لیبلی كه قرار است كنار یكدیگر چاپ شوند , و یا گزینه‌ای برای تعیین حاشیه پایین و سمت راست لیبل‌ها در نظر گرفته نشده است. ولی وقتی اندازه حاشیه بالا و حاشیه چپ برچسب‌ها و هم‌چنین فاصله نقطه شروع برچسب اول و برچسب دوم Vertical Pitch)و Horzontal Pitch) را مشخص كنید , Word به صورت خودكار مابقی اندازه‌ها را برایتان تعیین خواهد كرد. اگر فقط از ورق برچسب‌هایی در قطع استاندارد Avery استفاده می‌كنید می‌توانید برای چاپ لیبل‌هایتان از ویزاردی كه در آدرس [url]http://www.avery.com[/url] ارائه شده استفاده نمایید. این ویزارد در واقع یك Plug-in مخصوص Word 2003 است كه به شما اجازه می‌دهد بدون ورود به اینترفیس Word اقدام به چاپ ایمیل‌هایتان نمایید. فقط كافیست Avery Wizard را اجرا و جزئیات مورد نظرتان را انتخاب كنید , تا این برنامه به صورت خودكار برنامه Word را در background به اجرا در آورد. گرچه این ویزارد كار را كمی ساده‌تر می‌كند , ولی اگر اندازه‌هایتان كاملا با ورق برچسب منطبق نباشد نمی‌توانید برای رفع مشكل , اندازه‌هایتان را به صورت دستی تنظیم كنید. هم‌چنین این ویزارد صرفا اندازه‌های سازگار با Avery را پشتیبانی می‌كند و در برخی سیستم‌ها اگر لیبل‌هایتان را در مكانی غیر از موقعیت قرارگیری اولین لیبل موجود بر روی ورق برچسب چاپ كنید , دیگر نمی‌توانید مطمئن باشید كه لیبل شما دقیقا در همان جایی چاپ می‌شود كه شما خواسته‌اید. تجهیزات ادغام از جمله روش‌های دیگری كه Word برای چاپ لیبل درنظر گرفته , گزینه Mail Merge است كه بیشتر برای چاپ هم‌زمان چندین آدرس متفاوت مناسب است. برای این‌كه بتوانید آدرس‌های موجود در Outlook را با استفاده از این قابلیت Word به چاپ برسانید. لازم نیست جزئیات مورد نظرتان را ابتدا از Outlook به‌صورت یك فایل , Export نمایید , ولی اگر قصد چاپ داده‌های Excel را داشته باشید مجبورید آنها را ابتدا به Outlook وارد Import)) كنید. هر یك از فیلدهای رسمی Outlook می‌توانند تمام اطلاعات مورد نیاز شما (مثلا آیا نامه باید به صورت پیشتاز ارسال شود یا معمولی) را برای استفاده در Mail Mergeدر خود نگهداری كنند.برای این منظور Mail Mergeرا از منوی Tools Letters & Mailing برنامه Word انتخاب و به آنچه از شما خواسته می‌شود عمل نمایید. طی این مراحل علاوه بر چاپ لیبل و نامه , حتی می‌توانید پرونده‌ای را برای ارسال به افراد مختلف انتخاب و با استفاده از گزینه‌هایی كه در اختیار شما قرار می‌گیرد كاری كنید كه در قسمت عنوانی هر پرونده به صورت خودكار نام و مشخصات فرد گیرنده به چاپ برسد. این كار توسط گزینه‌های موجود در قاب Task به انجام می‌رسد و شما می‌توانید در مرحله چهارم , آدرس و خطوط مربوط به سلام و احوالپرسی را وارد و یا با كلیك بر روی More Items فیلدهای دیگری را به نامه‌ها یا لیبل‌هایتان بیافزایید. برای تغییر آنچه Word در فیلدهای برنامه قرار می‌دهد می‌توانید از كلید Match Fields استفاده كنید. (این كلید در ركوئستر گزینه‌های ارائه شده در مرحله چهارم قرار دارد). فیلدهای ادغام مابین << >> قرار می‌گیرند و این همان جایی است كه Word جزئیات اختصاصی هر یك از كپی‌ها را در آن پر می‌كند. چه از گزینه Envelopes and Labels استفاده كنید و چه از گزینه‌ Mail Marge , در هر صورت آنچه می‌توانید به متون خود بیافزایید بسیار فراتر از صرفا یك آدرس است. با این روش می‌توانید اقدام به چاپ دعوت‌نامه‌های شخصی , برچسب سی‌دی‌های پشتیبان , علامت شركت , كارت‌های تجاری , فهرست غذا , راهنمای گنج‌یابی و خلاصه هر چیزی كه به كپی‌های متعدد نیاز دارد نمایید , حتی اگر قرار باشد هر كپی دقیقا مانند كپی دیگر نباشد





نوع مطلب : مقاله، 
برچسب ها :
لینک های مرتبط :
MyroxSoft
پنجشنبه 3 مرداد 1387
سه شنبه 11 اردیبهشت 1397 10:44 ق.ظ
This text is invaluable. Where can I find out more?
جمعه 6 مرداد 1396 09:55 ب.ظ
Excellent way of explaining, and good article to get data regarding my presentation focus,
which i am going to convey in institution of higher education.
دوشنبه 12 تیر 1396 06:13 ق.ظ
It's in reality a great and helpful piece of information. I am satisfied that you shared this helpful information with us.

Please stay us up to date like this. Thanks for sharing.
دوشنبه 5 تیر 1396 10:46 ق.ظ
Thanks for finally writing about >Myrox - ترفندهای WORD
<Liked it!
یکشنبه 31 اردیبهشت 1396 10:59 ب.ظ
Link exchange is nothing else except it is only placing the other person's webpage link on your page at suitable place and other person will also do same for you.
یکشنبه 31 اردیبهشت 1396 12:13 ق.ظ
If some one wants to be updated with latest technologies afterward
he must be go to see this site and be up to date every day.
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر




آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
امکانات جانبی
به سایت ما خوش آمدید
نام و نام خانوادگی      
آدرس ایمیل      
کلیه حقوق این وبلاگ برای Myrox محفوظ است